プロのデザイナーが作る名刺専門店の高品質名刺
はじめに
カート
購入履歴
マイページ
スピード名刺作成
名刺デザイン
データ入稿印刷
名刺の再注文
発送/お受取り
知識・情報
更新日: 2023-05-24
名刺がたくさんたまって、整理しなければと思っている人も多いでしょう。
必要のない名刺は適切に処分することが大切です。
では、どのタイミングで処分するのが良いのか、また処分する際に注意したことについて詳しく解説していきますので参考にしてください。
オススメの人気デザイン名刺
ビジネス c-10842,530円
ビジネス pk-11381,900円
ビジネス c-1044b2,530円
クリエイター d-02361,900円
ビジネス c-10562,530円
ビジネス c-10942,530円
ビジネス c-12002,530円
ビジネス c-11522,530円
デザインをもっと見る
名刺は、いつの間にかたくさんになっていることも多く、管理に困るものです。
また、クリアファイルの名刺ホルダーやボックス型のホルダーに入れて整理している人も多くいますが、整理しきれないということも多いでしょう。
ホルダーがいっぱいになったことを機に、整理して処分を考えると思いますが、いったいどのくらいの数になれば名刺を処分するのが良いのでしょうか。
名刺は、放っておくとすぐにたまりますので、定期的に処分する方法がおすすめです。
業務内容や業種、シーンによって名刺をもらう機会や数は異なるでしょう。
特に、営業などの職種の場合には名刺を交換する機会も多くなります。
そんな名刺は、どのような時にもらった名刺なのかによっても、保管の仕方が変わってきます。
こちらから何かを依頼した時、問い合わせた時、業務で依頼を受けた時など様々なシチュエーションがあります。
最初にもらった時に、頻繁に必要となる名刺、あまり必要でない名刺と分けておく方法も一つの方法です。
処分の基準としては、いつ交換したのかわからない、なぜ交換したのかわからないような名刺は処分しても構わないでしょう。
必要性があまり感じられない名刺ですので、廃棄して構いません。
その時だけの用事や相手から何かの機会に一方的に受け取ったような名刺ですので、処分するのがおすすめです。
名刺を処分する際には、今後の関わりがあるかどうかを判断することも大事です。
今後の関わりがなく、何かに必要でなければ処分して構わないでしょう。
古い業者の名刺で、今は新しい業者と取引している場合などは、処分する対象となります。
また、自社が新しい事業を行っている場合は、古い事業に関する名刺は不要となる場合もあります。
記念に取っておく場合もありますが、今後のことを考えて判断することが大切です。
名刺は、1年ごとに処分するのもおすすめです。
もらって1年経って、もう必要がない場合は処分するようにしてください。
用がある場合は、1年以内で必要な場合が多くなるでしょう。
1年間必要ない名刺は、処分するように決めておくのも良い方法です。
できれば、会社などで処分の基準を決めて統一しておくといいでしょう。
1年経つと組織変更や部署異動がある企業も多いため、古い名刺を処分したり、新しい名刺に入れ替えたりすることは合理的です。
1年を契機に差し替えをして処分をするのはいい方法と言えます。
1年経つと、名刺の情報も古くなり、会社名や部署、役職、連絡先の住所や電話番号、メールアドレスが変更になっていたりすることがあります。
あまり付き合いがない人の名刺は、変更の確認が取れないことも多いでしょう。
また、退職や転職された人の名刺の場合もありますので、チェックして処分するようにしてください。
ただ、名刺の処分の仕方には注意が必要です。
名刺には、多くの個人情報が掲載されていますので、情報が漏えいしないようにすることが大切です。
名刺には、会社名、肩書、氏名、連絡先の住所や電話番号、メールアドレスなど詳しい情報が掲載されています。
中には顔写真が掲載されている名刺もあるでしょう。
名刺の処分方法が適切でないために、これらの情報が漏えいしてしまった場合、会社全体の信頼をなくしかねません。
情報漏えいは重大な問題ですので、充分な配慮が必要です。
名刺の処分方法は、情報漏えいを防ぐために会社全体で統一した方法で処分を行うことも大切です。
個々で処分をして、不適切な処分方法をしてしまい、情報が漏えいしてしまわないようにする必要があります。
名刺の処分方法については、会社で決め事を作ることが重要です。
会社名、所属部署、役職、氏名、連絡先の住所、電話番号、メールアドレスなどがどれも見えないように細かくする必要があります。
シュレッダーをかける際も、シュレッダーによって裁断の細かさが違いますので、できるだけ細かくなるものを使用するのがおすすめです。
大量に処分する際は、廃棄処分を外注する方法もあります。
その場合には、必ず「廃棄証明書」をもらうようにするのがおすすめです。
きちんと廃棄したということを証明する証明書を発行してもらい、責任問題が起こらないように注意する必要があるでしょう。
ビジネス b-00011,900円
プライベート a-00041,900円
ビジネス b-10551,900円
ビジネス b-0005b1,900円
ビジネス r-10633,080円
ビジネス b-00051,900円
ビジネス c-12102,530円
ビジネス b-11661,900円
名刺の保存法として、データ化して取り込む企業も増えています。紙の名刺で保管すると、保存が面倒で、廃棄する際にも一度に大量の名刺を廃棄しなければならない場合があります。
そのため、データ化して保存することも増えています。
データで保存し、しばらくしたら紙の名刺を廃棄します。
名刺のデータは、クラウド上で保存して管理して、多くの社員で名刺データを共有することが可能になります。
保存や廃棄で頭を悩ませることも減るでしょう。
ビジネス b-10571,900円
ビジネス c-10442,530円
ビジネス b-1085b1,900円
ビジネス r-10533,080円
ビジネス c-11992,530円
名刺の処分の仕方はどうしたらいいのかについてご紹介しました。名刺は、日常的にもらうため、いつの間にかたくさんたまるということも多いでしょう。
きちんと保存する必要がありますが、同時に不要な名刺は廃棄していく方法もしっかり知っておくことが大切です。1年を目安に廃棄して処分することがおすすめです。
また、名刺には多くの情報が入っていますので、処分する際にはシュレッダーなどで切り刻んで気を付けて処理する必要があります。
名刺の処分のポイントをまとめると、以下のようになります。
これらのポイントを守って処分することが必要です。
名刺は、交換する時点からお互いの個人情報を交換し合うものです。
お互いの信頼関係、会社としての信用のためにも、十分に気を付けて処分してください。
このページをご友人におススメしませんか?
ショップカードに使うフォントについて、使い分けや業種別のおすすめを紹介
ローマ字の名前表記の順番は姓と名はどちらが先?
ショップカードの材質選びのポイントとは?材質ごとのメリットや用途別おすすめを紹介
【各種サロン向け】ショップカードのメリットや作成のコツ、おすすめデザインを紹介
名刺をもらうだけでも大丈夫?持っていないときの対処法とは?
就活生に名刺入れは必要?名刺入れを選ぶ際の5つのポイントも解説
名刺を郵送するときのマナーを解説!送付状の例文と気をつけたいポイント
「できる人」の名刺交換術!基本マナー、上手なコミュニケーション例などを紹介
(注文時)
スピード1時間名刺作成5,500円~(税込)
仕上り時間
スピード3時間名刺作成2,750円~(税込)
通常名刺作成1,375円~(税込)
※名刺専門店ケイワンプリントで仕上がり日に即日受取り希望は、申し込み時に「店頭受取り」をご選択ください。
※校正ありの仕上がりには+1日、追加オプション指定時は仕上がり日数が異なります。
※発送は仕上がり日から発送日数がかかります。
新作デザイン名刺をご紹介します!
d-03152,530円
薄いグレーに金の幾何学模様が大人っぽい♪テキスタイル名刺です。
spk-03521,900円
シンプルなイラストがおしゃれなショップカード
d-03172,530円
お花のような幾何学模様がオシャレ♪可愛すぎないお花のテキスタイル名刺です。
c-12092,530円
イエローのグラデーションが煌めくガラス細工のようなきらびやかなビジネス名刺
sp-03692,530円
筆のカスレが美しい和テイストのショップカード
r-10703,080円
東京都の職員の皆様向け(ロゴ配置可能)
sp-03702,530円
d-03162,530円
ゴールドの斬新なラインがクールな印象♪幾何学模様のテキスタイル名刺です。
> もっと見る
カテゴリー毎で人気順におすすめのデザイン名刺をご紹介します。
ビジネス名刺
誠実さと清潔感を大切にした名刺デザイン。シンプルなデザインが根強い人気!企業カラーに合わせた色を選べば簡単に専用名刺に。
5位
ビジネス b-11651,900円
6位
7位
ビジネス c-08552,530円
8位
ビジネス名刺をもっと見る
就活名刺
名刺交換で就職活動を有利に!シャープでシンプルに就活生のためにデザインされたデザイン名刺です。
就活 s-00011,900円
就活 sc-11342,530円
就活 sc-11042,530円
就活 sc-11352,530円
就活 s-11031,900円
就活 sc-11192,530円
就活 sc-11062,530円
就活 sc-11362,530円
就活名刺をもっと見る
プライベート名刺
プライベートをおしゃれに演出。モノクロでシックから華やかなカラーまで幅広いデザイン!友人と仲間と、遊び心のある企業様にも。
プライベート pk-08091,900円
プライベート p-11882,530円
プライベート pk-01231,900円
プライベート p-11572,530円
プライベート p-10652,530円
プライベート p-12532,530円
プライベート p-12032,530円
プライベート名刺をもっと見る
クリエイター名刺
新進気鋭の若手クリエイターによる今までにないデザインの名刺。可愛い物からエキゾチックなものまで幅広くあります。
クリエイター d-01962,530円
クリエイター d-02401,900円
クリエイター d-02211,900円
クリエイター d-02962,530円
クリエイター d-02632,530円
クリエイター d-02972,530円
クリエイター d-02982,530円
クリエイター名刺をもっと見る
おやこ名刺
幼稚園・保育園・PTA・ママ友などで活躍する名刺。パパ・ママとお子様のお名前が併記されているかわいい名刺です。
おやこ par-01092,530円
おやこ par-01112,530円
おやこ par-00072,530円
おやこ par-00142,530円
おやこ par-00232,530円
おやこ par-0040p3,080円
おやこ par-00602,530円
おやこ par-00722,530円
おやこ名刺をもっと見る
ペット名刺
ペットは大切な家族!散歩仲間やドックラン、猫カフェなどかわいいペットの名前が併記されている可愛い名刺です。
ペット pet-0002p3,080円
ペット pet-0019p3,080円
ペット pet-0007p3,080円
ペット pet-0006p3,080円
ペット pec-0026p3,630円
ペット pet-0015p2,530円
ペット pec-0005p3,630円
ペット pec-0019p3,630円
ペット名刺をもっと見る
Mini名刺(ミニ名刺)
四角くてかわいい!ポップなイラストが女性に人気のMini名刺!
Mini m-00313,399円
Mini m-00023,399円
Mini m-00033,399円
Mini m-00303,399円
Mini m-00333,399円
Mini m-00053,399円
Mini m-00073,399円
Mini m-00283,399円
Mini名刺(ミニ名刺)をもっと見る
シニア名刺
人との出会いがセカンドライフをよりアクティブに輝かせる!文字が大きく読みやすいのが特徴の名刺です。
シニア al-00052,530円
シニア al-00042,530円
シニア al-00312,530円
シニア al-0013p3,080円
シニア al-00202,530円
シニア al-00212,530円
シニア al-00162,530円
シニア al-00152,530円
シニア名刺をもっと見る
ショップカード
店舗をより鮮やかに演出!印象に残るショップカードです。
ショップカードspk-02961,900円
ショップカードsp-03582,530円
ショップカードsp-03662,530円
ショップカードsp-03652,530円
ショップカードsp-03672,530円
ショップカードsp-02952,530円
ショップカードsp-03222,530円
ショップカードspk-03631,900円
ショップカードをもっと見る
サンクスカード
ありがとうの気持ちを大切な人へ伝えるサンクスカード
サンクスカードth-00132,530円
サンクスカードth-00042,530円
サンクスカードth-00072,530円
サンクスカードth-00022,530円
サンクスカードth-00062,530円
サンクスカードth-00122,530円
サンクスカードth-00163,709円
サンクスカードth-00193,709円
サンクスカードをもっと見る
割引クーポン
店舗とお客様をつなぐ、お得でうれしくなる割引クーポンです。
割引券wa-00171,900円
割引券wa-00121,900円
割引券wa-00221,900円
割引券wa-00101,900円
割引券wa-00111,900円
割引券wa-00011,900円
割引券wa-00131,900円
割引券wa-00051,900円
割引クーポンをもっと見る
します
名刺作成
名刺カテゴリー
名刺イメージ
ご利用ガイド
Chevron Up