2025年最新版｜オンライン名刺交換のスマートな方法3選

ビジネスに不可欠な“名刺交換”をデジタルで効率化！

近年、ビジネスコミュニケーションのオンライン化がますます進んでいます。新型コロナウイルスによる社会的影響をきっかけに急速に普及した「オンライン名刺交換」は、2025年現在、非対面時の名刺交換手段として定着しつつあります。

ZoomやGoogle MeetなどのWeb会議ツールを使った商談・打ち合わせは当たり前になり、物理的な名刺交換の機会が減った今、オンラインでスマートに名刺交換する方法を知っておくことは、あらゆるビジネスパーソンにとって必須といえるでしょう。

この記事では、最新のオンライン名刺交換の方法と対応サービス3選をご紹介します。ぜひ活用して、人脈形成や営業活動にお役立てください。

オンライン名刺交換の現在地（2025年版）

オンライン名刺交換は、単なる代替手段ではなく、新たなビジネススタンダードとして広く受け入れられています。各種名刺管理アプリやビジネスSNSが進化し、利便性・セキュリティともに格段に向上。スマホひとつで、スムーズかつ正確な名刺交換が可能です。

さらに最近では、オンライン商談時の名刺交換だけでなく、展示会・セミナー・採用活動など、幅広いシーンで活用が拡大しています。場所や時間にとらわれずに相手とつながれるこの仕組みは、DX（デジタルトランスフォーメーション）推進の一環としても注目されています。

オンライン名刺交換の方法3選（2025年最新版）

1. バーチャル背景＋QRコードを活用した「画面交換」

ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールで使えるバーチャル背景に、自分の名刺QRコードを埋め込む方法です。

参加者にQRコードをスマホで読み取ってもらうことで、自動的に自分の名刺情報を渡すことができます。 会話の流れを止めることなく、視覚的に名刺交換を促せる点が魅力です。

ポイント

• 背景画像は事前に名刺管理ツールで作成
• 相手がツール未導入でも読み取り可能

2. URLによる名刺共有（チャット・メール連携）

名刺管理アプリで生成した名刺URLをチャットツールやメールで送る方法です。Slack、Chatwork、Microsoft Teamsなどのビジネスチャットでのやりとりにも最適です。

相手が同じツールを使っていなくてもURLから名刺情報を閲覧・保存できるため、環境を問わずフレキシブルに対応可能です。

ポイント

• 署名にURLを入れておけば自動で名刺共有
• SNSプロフィールにも掲載可能

3. 名刺管理アプリの「名刺交換機能」を使う（アプリ内完結）

同じ名刺管理サービスを利用しているユーザー同士なら、アプリ内で検索・リクエスト送信するだけで名刺交換が可能です。Bluetoothや位置情報を活用した近接交換にも対応しています。

ビジネスSNS的な要素も備えたアプリでは、名刺交換後のつながり維持も効率化されており、“つながる”だけでなく“育てる”人脈形成にも有効です。

ポイント

• プロフィール更新がリアルタイムに反映
• 組織単位での一括管理も可能

オンライン名刺交換に対応した主要ツール3選

Sansan

企業向け名刺管理の代表格。URLやQRコードでの交換に対応し、法人全体での名刺情報一元管理が可能。連携機能も豊富で、SalesforceなどのCRMと組み合わせて営業活動を効率化できます。

• 法人利用に特化
• オンライン・オフライン両対応
• セキュリティも業界トップクラス

Eight（企業向けプレミアム含む）

ビジネスパーソン向けのSNS型名刺管理アプリ。個人利用から小規模チーム管理まで対応。オンライン名刺のURL共有やQRコード交換、さらにタイムライン投稿機能などで、交換後の関係構築も強力にサポート。

• 無料版あり
• QRコードの背景活用も簡単
• スマホから即利用可能

ホットプロファイル（株式会社ハンモック）

名刺管理＋営業支援がセットになったBtoB向けサービス。紙の名刺を撮影して送ってもらう「ハイブリッド交換」も可能で、相手がツールを使っていない場合でも柔軟に対応できます。

• 名刺＋案件管理も対応
• 低コストで導入しやすい
• スマホの連絡先にも自動登録

まとめ｜2025年の名刺交換は「デジタルが標準」

かつての“紙の名刺”は、いまや“デジタル名刺”へ。2025年のビジネス現場においては、オンライン名刺交換はもはや特別なものではなく、標準的なマナーとなりつつあります。

名刺交換は、単なる情報のやりとりではなく、「第一印象」と「関係構築」の起点です。 これからの時代に即した形で、スマートかつ効果的な名刺交換を実践していきましょう。