就活で名刺をもらう意味は？名刺がもたらすメリットについてご紹介

更新日: 2023-02-01

就活を始めると面接や会社説明会で名刺をもらうことがあります。

現在就活をされている方の中には突然名刺を渡されてどうすればいいのかわからず、焦ってしまったという方もいらっしゃるのではないでしょうか？

また、名刺をもらったということは選考や内定には影響はあるのかと気になる方もいらっしゃるかもしれません。

今回は就活で名刺をもらう意味について、名刺をもらうと就活に影響が出るのか、名刺をもらったときの対応方法について詳しく解説していきます。

名刺をもらうと就活に有利？

まず気になるのが名刺をもらうということが就活にどのように影響するかという事ではないでしょうか？

「印象がよかったから名刺がもらえた」とプラスに捉える就活生の方もいらっしゃるかもしれません。

しかしながら名刺をもらったからといって特段、他の就活生と違いがあるかというとそうではありません。

ビジネスシーンでの名刺交換には初対面の方に向けた挨拶という意味があります。

そのため就活をおこなっている時には人事担当の方が自身の会社を代表して名刺を渡しているだけに過ぎません。

もちろん、全ての会社が企業説明会や面接時に名刺を渡しているわけではないため、就活生にとってみれば「名刺をもらったから何かいいことがあるのか」と期待してしまう気持ちもわかります。

名刺交換にはそこまで深い意味がないということ、挨拶代わりであることを覚えておきましょう。

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名刺をもらった時の対応

就活で名刺をもらったからといって特段何か就活に影響することはないとご紹介しました。

では、名刺を実際に就活時にもらったときにはどのような対応をすればいいのでしょうか？

名刺交換にはマナーがあるため、マナーを守って名刺を受け取らないと相手に悪い影響を与えてしまう恐れもあります。

そこで、就活時に名刺をもらった時に失敗しないために名刺交換のマナーについて詳しく解説していきます。

相手の目を見て受け取る

まず名刺を受け取る際には両手で相手の目を見て受け取るようにしましょう。

そして受け取る際には「ありがとうございます、頂戴します。」と一言添えてから受け取るようにしましょう。

この一言を添えることで相手に丁寧な印象を与えることができます。

もらった名刺はすぐにはしまわない

頂いた名刺を軽く確認し、すぐに名刺入れや机の上などに置かないようにしましょう。

頂いた名刺は机がある場合には自分から見て左側に置くようにします。

もし、名刺入れなどを準備していた場合には名刺入れの上に置くようにしましょう。

もちろん、机などがない場合には軽く確認したのちにしまって問題ありません。

複数人から頂いた場合

複数人の方から名刺をもらった時には役職が一番高い人の名刺を一番上に置くようにしましょう。

しかし、名刺を確認した上で役職順がわからないということもあるかもしれません。

そうしたときに机に並べる際には、自分から見た席順で名刺を並べると良いでしょう。

相手の顔と名前を一致させることができ、相手にも悪い印象を与えないためおすすめです。

自分の名刺は必要？

ビジネスシーンで名刺をもらった際には自分も名刺を渡すことがマナーとされています。

しかしながら就活生の場合、自分の名刺を用意していないという方も多いです。

そのため自分の名刺を就活用に準備するべきか悩んでしまう方もいらっしゃるかもしれません。

ここでは、就活用に名刺を準備するべきかというポイントにフォーカスして詳しく解説していきます。

採用に特段有利ではない

名刺を準備したことによって採用で有利になるということは多くありません。

自分の名刺があるということよりも名刺の受け取り方やマナーの方が重要視されるケースが多いため、丁寧な対応を心がける方が就活には有利に働く可能性が高いです。

しかしながら、他の就活生が名刺を準備していないことが多いため、就活用に名刺を準備することによって、他の就活生よりも人事担当の方の印象に残りやすいというメリットもあります。

また、名刺を用意することによって企業側が連絡先を間違えるなどのミスも減るため、就活用に名刺を作成しても損をすることはないでしょう。

就活の際には自分の名刺の有無にかかわらず、名刺交換のマナーをしっかりと学び、丁寧な対応をする方が有利に働くことが多いでしょう。

就活生同士の人脈づくりに役立つ

名刺を準備し、名刺交換をおこなうことは円滑に就活がおこなえるきっかけを生むことができます。

なぜなら、名刺交換を就活生同士で行うことによって、就活に関する情報の共有がしやすくなるからです。

また、名刺交換をきっかけとして交流関係が広がり、就職後まで続く人脈づくりも期待することができます。

情報収集や人脈づくりを行うことは円滑に就活をおこなうために大変重要です。

より円滑に就活を進めたい方は、名刺を準備することをおすすめします。

就活イベントに参加している社会人の先輩と話しやすくなる

名刺を準備することで就活生同士だけではなく、就活イベントに参加されている社会人の先輩たちともコミュニケーションが取りやすくなります。

就活生の方の中には「どうやって話しかければいいのかわからない」という方もいらっしゃることでしょう。

そうしたときに、名刺交換を口実に話しかけてみましょう。

就活生同士で情報交換をすることも大切ですが、社会人の先輩からのアドバイスは実体験に基づくものが多く大変参考になります。

有益なアドバイスをもらうためにも名刺を準備して社会人の先輩に積極的に声をかけることをおすすめします。

上記のような内容を踏まえますと、採用において有利になることはありませんが、自身の就活がより充実したものになることは間違いありません。

ですので、自分の名刺を積極的に準備しましょう。

名刺を準備する方法

では就活用の名刺はどこで作成すればいいのでしょう？

ここでは就活生の方におすすめしたい名刺作成の方法を2つご紹介します。

名刺作成アプリなどで作成する

1つ目は名刺作成アプリを利用して作成する方法です。

名刺作成アプリにはたくさんのテンプレートが用意されており、デザイン面で困ることなく簡単に名刺を作成することができます。

就活で使用する名刺には下記の情報を載せることが一般的です。
- 氏名
- 大学名
- 学部・学科
- 電話番号
- メールアドレス
たくさんの情報を載せすぎず、必要最低限の項目だけで問題ありません。

また、名刺のデザインは華美でなく、シンプルな物にすることをおすすめします。

白と黒を基調にしたデザインの名刺が無難ですが、それだけでは人事担当の方の印象に残すのは難しいでしょう。

文字だけではなく顔写真を添付する、色のついたラインを追加してみるなどすると、他の就活生の名刺とより人事担当の方の印象に残る可能性が高まります。

あくまでも就活用の名刺はシンプルなことが前提ですので、あまり華美にならないようにデザインにこだわってみるといいでしょう。

大学の学生課などに問合せる

2つ目の方法は所属している大学の学生課に問い合わせる方法です。

大学の学生課などに問い合わせることで名刺に掲載する項目に悩むことなく、簡単に名刺を作成することができます。

名刺にもロゴが記載されているものがほとんどで、正式な名刺としてデザインに不安を感じることなく名刺交換をすることができます。

しかしながら大学で作成する名刺はそもそも受付をしていない大学や、デザインが画一的なものになってしまうというデメリットもあります。

名刺作成アプリでも学生課へ依頼する場合でもメリットとデメリットはありますので、自分に合った方法で名刺を準備することをおすすめします。