就活中にもらった名刺のしまい方とは？どうやってしまうのがマナー？
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就活中には企業の方から名刺をもらう機会が多く、しまい方を間違えてしまうと不快な印象を与えかねません。
就活生だから多少のミスは仕方がないとは考えず、社会人としての振る舞いについて理解しておく必要があります。
今回は就活中にいただいた名刺のしまい方やマナーについて解説しますので参考にしてください。
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就活中にもらった名刺のしまい方に注意する理由について
就活中にいただいた名刺のしまい方について注意する理由は、相手に不快感を与えないためです。
就活中の行動はすべて内定につながっています。
何気ない行動や言動も採用の判断基準となるため、いただいた名刺のしまい方も大切です。
いただいた名刺の扱いは社会人として最低限求められるマナーでもあります。
就活において名刺のしまい方は些細なことのように思えるかもしれませんが、採用担当者によってはそのような部分まで確認をしているケースもあります。
いただいた名刺のしまい方、マナーについては十分に理解しておきましょう。
就活中にもらった名刺のしまい方のマナーについて
名刺のしまい方、マナーはいただいたタイミングやシチュエーションによって変わります。
状況に合わせて臨機応変に対応できるよう、名刺のしまい方、基本的なマナーは抑えておきましょう。
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面談などのタイミングでもらった場合のしまい方
面談で名刺をいただいた場合は、すぐに名刺をしまうのではなく、面談中は机の上に置いておくのがマナーです。
机の上に置いておきますが直接机の上に置くのではなく、自分の名刺入れの上に載せるようにして置いてください。
複数人から同時に名刺をもらったケースでは、最も役職が高い相手の名刺を名刺入れの上に置くのがマナーです。
面談前や面談の最中に名刺をしまうことはマナーとしてNGであるだけでなく、相手の名前や役職の確認ができなくなるデメリットもあります。
基本的には面談が終わってからしまうのが一般的です。
廊下などで名刺をもらった場合
廊下などで名刺をもらい、その後に打ち合わせなどがない場合においては、名刺を手に持ったまま移動をすることは適切ではありません。
そのため、この場合においてはすぐに名刺入れにしまうのが良いでしょう。
就活中にもらった名刺をしまうタイミングとは
名刺をしまうタイミングは意外に難しいもので、場合によっては相手にマイナスの印象を与えてしまう恐れがあります。
そのため、相手に断りを入れてから名刺をしまう方法や相手とタイミングを合わせてしまう方法などを覚えておくとよいでしょう。
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相手に断りを入れてから名刺をしまう方法
机の上に資料などを広げる必要があり、名刺を置いておくスペースを確保するのが難しい場合は、相手に断りを入れて名刺をしまってもよいでしょう。
「お名刺を汚してしまうかもしれないので、お先に名刺をしまわせていただきます。」などの断りを入れてしまうようにしてください。
相手とタイミングを合わせて名刺をしまう方法
面談が終わった後には名刺をしまうことになりますが、相手が名刺をしまうタイミングに合わせて名刺をしまえば失礼に当たりません。
基本的には面談後に相手が名刺をしまったのを確認してから、一言「失礼します。」と声を掛けてからしまうのがおすすめです。
目上の人より先に名刺を片付けてしまうのはマナー違反となりますので、この方法は無難といえます。
もらった名刺の取り扱いに十分意識を向ける
もらった名刺の取り扱いには十分意識を向けて、相手が不快な思いをしないような配慮が大切です。
机・名刺入れの上に丁寧に置く、しまう際にも雑に扱わないなど、基本的な部分にも意識を向ける必要があります。
就職してからも名刺交換をする機会は度々ありますが、その際のマナーや態度は意外に見られているものです。
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名刺入れは準備しておく
就活中の名刺入れは高いものを用意する必要はありませんが、必ず持つようにしましょう。
ただし名刺入れにはもらった名刺を入れっぱなしにしておかず、ファイルで保管する・アプリでデータ化するなどしておきましょう。
もらった名刺は不用意に持ち歩かない、というのもマナーの一つです。
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まとめ
今回は就活中にもらった名刺のしまい方などについて解説してきました。
まとめますと、以下のようになります。
- 就活中でも名刺の取り扱いマナーは見られている
- 面談等でもらった名刺はすぐにはしまわない
- もらった名刺はシチュエーションによっては相手に断ってから先にしまう
- 名刺はしまうタイミング以外にも意識を向ける
名刺のしまい方は就活中だけでなく、就職して社会人として働くようになったあとにも大切なマナーです。
マナーとは特別難しい内容を求められているわけではなく、しっかりと調べて意識をすれば守れるものがほとんどといえます。
是非本記事を参考にしてみてください。
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