名刺をコンビニで印刷するメリット・デメリットとは？

名刺を自作したい一方でプリンターを持っていない場合、あるいは外出先で名刺を忘れてしまった場合、コンビニで印刷する方法があります。コンビニは全国各地にあるため、いざというときの手段として覚えておきたいところです。

しかし、コンビニ印刷で本当にきれいな名刺が仕上がるのか、疑問や不安を感じている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、コンビニで名刺を印刷するメリット、およびデメリットを詳しく解説します。

名刺をコンビニで印刷する方法とは？

コンビニ印刷では、あらかじめ作成した名刺データをコンビニまで持ち込んでから、マルチコピー機などで印刷するという方法が基本です。いきなりコンビニに行っても、名刺を作ることはできません。

名刺データの作成は、パソコンやスマートフォンで行ないます。ソフトやアプリによって使い方はそれぞれ異なるので、マニュアルやヘルプをしっかり確認しましょう。

使えるソフトやアプリは、パソコンのWord、Excel、各種デザイン用ソフト、スマートフォンの名刺作成アプリなどです。使用後に出来上がるデータの形式はさまざまですが、コンビニではどの形式の印刷にもほぼ対応しています。コピー機に付いている説明を見て、印刷できる形式を確認しましょう。

名刺をコンビニで印刷するメリット

名刺をコンビニで印刷する場合、下記のメリットを得ることができます。

緊急時でも印刷できる
自分の好きなようにデザインできる
プリンター・用紙は不要

各メリットの概要を詳しく解説するので、ぜひご確認ください。

緊急時でも印刷できる

名刺データさえあれば、コンビニで24時間365日いつでもどこでも印刷できることが最大のメリットです。外出先で名刺を忘れる、ストックが切れてしまうといった緊急時でも、その場で簡単に名刺を手に入れることができます。

名刺は社会人にとって必要不可欠なビジネスツールなので、上司や取引先の信頼を損なわずに済むという点でも有用です。
自分の好きなようにデザインできる

コンビニ印刷の場合、名刺データはパソコンやスマホアプリなどを用いて自分で作成するのが基本です。全体的な構成はもちろん、色合いやフォントなども含めて、自分好みのデザインを作成できます。

専門業者に依頼した場合、思ったようなデザインに仕上がらないなど、多少の食い違いが発生する可能性もありますが、自分で作成するならそのような問題は起こりません。
プリンター・用紙は不要

印刷に使うプリンターや用紙はコンビニ側が提供してくれるため、自分で用意すべきものは名刺データの作成に使うパソコン、あるいはスマートフォンのみです。名刺作成にあたって、余計な出費を抑えられることもメリットといえるでしょう。

名刺をコンビニで印刷するデメリット

コンビニ印刷はメリットだけではなく、下記のようなデメリットもあります。

紙質や仕上がりが悪い
名刺データの作成に手間がかかる
印刷コストが高い
手作業で裁断しなければならない

こちらも概要を詳しくまとめました。

紙質や仕上がりが悪い

コンビニで印刷した名刺は、一般的な名刺より紙が薄くてペラペラです。耐久性が低い分、ちょっとした衝撃で折れ曲がってしまう可能性も高いので、取り扱いに注意する必要があります。

また、専門業者に比べると、印刷の仕上がりが劣っている点もデメリットです。色合いの差異やインクのにじみなど、問題が発生するかもしれません。
名刺データの作成に手間がかかる

コンビニ印刷の場合、あらかじめ自分で名刺データを作成する必要があります。この作業を行なう場合、ある程度デザインに関する知識やスキルが必要です。

デザインや構成のクオリティが低いと、名刺を渡した相手に悪い印象を与えてしまう可能性もあります。

また、パソコンやスマートフォンで作業する手間もかかるため、作成する時間を確保が難しいと作成できないことも考えられるでしょう。
印刷コストが高い

コンビニ印刷は専門業者に依頼するときに比べて、名刺1枚あたりのコストが高めです。A4用紙1枚につき10枚分の名刺を印刷できますが、名刺100枚分で400円（A4 1枚40円）ほどかかります。

大量印刷ができない点を踏まえても、緊急時以外はあまり選ぶべきではない方法です。
手作業で裁断しなければならない

コンビニ印刷の名刺はA4用紙にまとめて印刷されるので、そのままの状態では相手に渡せません。ハサミやカッターを用いて、自分で裁断する必要があります。

裁断は手間がかかるだけではなく、手作業ゆえにミスが起こりやすいことも難点です。