英語表記の名刺はどう作成する？肩書きや部署名の表記方法もまとめて紹介

ビジネスのグローバル化が進む現代、商談などで海外の企業と関わる機会が増えた方は多いかもしれません。海外の企業と取引がある場合は、英語表記の名刺を作っておくとスムーズに自己紹介ができます。

この記事では、英語表記の名刺を作成するときのポイントについて解説します。「初めて英語表記の名刺を作成する」「どのように記載すればいいかわからない」という方は、ぜひ参考にしてみてください。

英語表記の名刺を作るときのポイント

まずは、英語表記の名刺を作成するときのポイントについて解説します。ここで紹介するのは基本的な事項ばかりであるため、必ず押さえておきましょう。

住所は逆順・ローマ字が基本

英語で住所を書くときは、建物や部屋番号から記載することが原則です。都道府県から書き始めて建物や部屋番号で終わる日本語表記とは逆なため、注意が必要です。
- 日本語表記の場合
  郵便番号⇒都道府県⇒市町村名⇒丁目⇒番地⇒ビル名＋部屋番号
- 英語表記の場合
  ビル名＋部屋番号⇒番地⇒丁目⇒市町村名⇒都道府県名⇒郵便番号⇒国
また、地名を英訳する必要はなく、そのままローマ字表記に直して記載すれば問題ありません。地名の頭文字はすべて大文字にして記載し、ハイフンやカンマも入れて、読みやすくすることが大切です。

例えば、南区は「Minami-ku」、東京都新宿区西新宿は「Nishi-Shinjuku, Shinjuku-ku,Tokyo」と記載することになります。

自治体によっては、表記方法を定めているところもあります。「必ずこう書かなければいけない」という決まりはありませんが、ビジネスで使う名刺に記載する住所の場合は、念のため自治体に確認しておいたほうが安心でしょう。
電話番号は＋81から記載

英語表記の名刺では、国際電話からの連絡を想定して電話番号を記載しなければいけません。日本の国際番号は「+81」であるため、市外局番や携帯電話番号の最初の「0」を消して、「+81」を加えて記載しましょう。

例えば、「03-」から始まる電話番号は「+81 3-」、「080」から始まる電話番号は「+81 80-」ということになります。

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名刺における英語表記例

次に、名刺に記載する肩書や会社情報に関する表記ルールを見てみましょう。

なお国や地域、会社によって表記方法は異なります。ここから紹介するのは、あくまで一例であることを理解しておきましょう。

肩書き・役職

肩書や役職は、すべて英語に訳して表記する必要があります。よく使われる肩書や役職の英語表記についてまとめたので、名刺作成時の参考にしてみてください。

役員・上級管理職

会長	Chairman／Chairperson
代表取締役	Representative Director
社長	President
取締役	Director
支店長	Branch Manager
店長	Store Manager
本部長	Division Director

管理職・従業員

部長	General Manager
課長	Section Manager
係長	Subsection Chief
主任	Chief
班長	Group Leader
社員	Staff
嘱託社員	Non-regular Staff

また、欧米では以下のような表記を採用するケースも増えてきています。

最高経営責任者	CEO（Chief Executive Officer）
最高執行責任者	COO（Chief Operating Officer）
最高技術責任者	CTO（Chief Technology Officer）
最高情報責任者	CIO（Chief Information Officer）
最高財務担当責任者	CFO（Chief Financial Officer）
最高マーケティング責任者	CMO（Chief Marketing Officer）

英語と日本語の解釈が違うことも多いため、相手が理解できるかどうかを念頭において記載することが重要です。

部門・課

部門名や部署名を表記するときも、海外の方へ向けて英語に訳す必要があります。よく使われる表記についてまとめたので、こちらも参考にしてみてください。

社長室	Office of the President
秘書室	Secretariat
財務部	Finance Department
総務部	General Affairs Department
法務部	Legal Department
人事部	Personnel Department
経理部	Accounting Department
購買部	Purchasing Department
営業部	Sales Department
開発部	Development Department
技術部	Engineering Department
広報部	Public Relations Department
製造部	Manufacturing Department
マーケティング部	Marketing Department
お客様サービス部	Customer Service Department

英語表記には、日本の「〇〇部」や「〇〇課」のような上下関係や規模の大きさによる違いがありません。そのため、部署の目的や業務内容が明らかであれば、「部」や「室」といった区分は自由に表記できます。

会社情報

最後に、会社情報の表記方法について紹介します。英語表記の場合、「株式会社」は社名の後ろに記載することが一般的なルールです。大文字の使い分けにも注意しましょう。

会社の呼び方

株式会社・有限会社	Co., Ltd.（Company Limited）／Ltd.（Limited）／Inc.（Incorporated）など
合資会社	limited partnership company
合名会社	General Partnership Company／Unlimited Partnership Company
合同会社	LLC.（Limited Liability Company）
関連会社	Affiliate
系列会社	Associate Company
医療法人	healthcare corporation／medical corporation

支店

本社	Main Office
本店	Main Store
本部	Headquarters
支社	Branch Office
支店	Branch
営業所	Sales Office
出張所	Liaison Office

会社情報

会社名	Company Name
商号	Trade Name
設立	Founded
従業員数	Number of Employees
資本金	Capital
本店所在地	Address of Head Office
取引先	Major Customers
仕入先	Major Suppliers
事業内容	Major Business Activities